Mỗi phòng một file
Nhiều phiên bản, nhiều cách tính và khó xác định con số nào là số cuối cùng để họp.
HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Chuẩn mực quản trị · Tinh thần Huế
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Từ dữ liệu hiện tại, chúng tôi thiết kế trọn bộ hệ thống quản trị dành cho CEO/CFO: chuẩn hóa dữ liệu, xây KPI, dashboard, Apps Script và luồng vận hành phù hợp thực tế doanh nghiệp.
01Dữ liệu thuộc về bạnLưu trong Google Drive doanh nghiệp
02Không ép theo templateKPI thiết kế theo mô hình vận hành
03Có thể mở rộngBổ sung module khi doanh nghiệp phát triển
Executive Management Dashboard
Doanh thu18,6 tỷ▲ 14,2%
Lợi nhuận4,1 tỷ▲ 9,7%
Chuẩn hóa dữ liệugom nhiều nguồn về một logic quản trị
Thiết kế KPI riêngtheo mô hình kinh doanh và cách ra quyết định
Dashboard theo vai tròCEO, CFO, Sales, Operation cùng một hệ thống
Vận hành & mở rộngcó quy trình, phân quyền và khả năng nâng cấp
VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP
Dữ liệu có nhiều, nhưng thông tin quản trị vẫn đến quá chậm.
Điểm nghẽn thường không nằm ở thiếu dữ liệu, mà ở cách dữ liệu được tổ chức, kiểm tra và chuyển thành quyết định.
Báo cáo đến muộn
Nhân sự mất nhiều thời gian copy, ghép, đối chiếu trước khi lãnh đạo có số để xem.
Thấy số, chưa thấy nguyên nhân
KPI tổng thể có nhưng chưa drill-down được theo sản phẩm, khách hàng, khu vực hay bộ phận.
GIẢI PHÁP
Không bán một file mẫu. Chúng tôi thiết kế một hệ thống quản trị.
Giải pháp bắt đầu từ cách doanh nghiệp đang vận hành: dữ liệu nằm ở đâu, ai cập nhật, CEO/CFO cần nhìn KPI nào và quyết định gì mỗi ngày. Từ đó mới thiết kế data model, KPI, dashboard và tự động hóa.
✓Chuẩn hóa nguồn dữ liệuMaster data, mã sản phẩm, khách hàng, kỳ báo cáo.
✓Thiết kế logic KPIDoanh thu, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ, tồn kho.
✓Tự động hóa hợp lýCông thức, Apps Script và quy trình cập nhật.
✓Phân tầng người xemCEO, CFO, Sales Manager, Operation Manager.
Kiến trúc đề xuất
ExcelGoogle SheetsERP / CSV
↓
DATA LAYER
Chuẩn hóa & hợp nhất dữ liệu
↓
KPI ENGINE
Logic quản trị & cảnh báo
↓
MANAGEMENT REPORTING
Dashboard & báo cáo điều hành
CEOCFOSALESOPS
CEO DASHBOARD
CEO cần nhìn thấy gì mỗi ngày?
Một màn hình đủ gọn để xem trong vài phút, nhưng đủ sâu để biết nơi nào cần hành động.
01
Doanh thu & lợi nhuậnXu hướng, biên lợi nhuận và đóng góp theo đơn vị.
02
Dòng tiềnTiền vào, tiền ra, số dư và nhu cầu vốn sắp tới.
03
Công nợ & tồn khoKhoản quá hạn, vòng quay và vốn đang bị giữ.
04
Cảnh báo bất thườngChỉ số giảm mạnh, vượt ngân sách hoặc lệch kế hoạch.
Ảnh mẫu minh họa • Dashboard thực tế được thiết kế theo dữ liệu doanh nghiệp
THƯ VIỆN BÁO CÁO
Ghép các module quản trị thành một hệ thống thống nhất.
Mỗi module là một phần của giải pháp tổng thể và có thể triển khai theo giai đoạn. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ doanh thu, P&L, dòng tiền hoặc công nợ rồi mở rộng dần.
FILE BÁO CÁO MẪU
Cần triển khai nhanh? Có thể bắt đầu từ file có sẵn.
Ngoài dịch vụ customize hệ thống, bạn có thể mua file mẫu để tự triển khai. Phù hợp khi dữ liệu và nhu cầu quản trị chưa quá phức tạp.
Chưa biết nên chọn file nào hay cần customize?Gửi ảnh/file mẫu hiện tại, chúng tôi sẽ tư vấn hướng phù hợp với mức độ phức tạp của dữ liệu.
Trao đổi qua Zalo ↗
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI
Từ dữ liệu hiện tại đến một hệ thống quản trị hoàn chỉnh.
Khảo sát dữ liệu
Xem file nguồn, cấu trúc danh mục, KPI và quy trình hiện tại.
Thiết kế hệ thống
Chốt data model, logic KPI, dashboard và luồng cập nhật.
Xây dựng & kiểm thử
Triển khai công thức, Apps Script, dashboard và kiểm tra logic.
Bàn giao & hướng dẫn
Đưa vào Google Drive doanh nghiệp và hướng dẫn vận hành.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Một vài điều nên rõ trước khi triển khai.
Nếu tình huống của bạn khác các ví dụ dưới đây, có thể gửi một file mẫu hoặc ảnh báo cáo hiện tại để trao đổi trực tiếp.
Gửi bài toán của bạn ↗Dữ liệu có phải chuyển sang hệ thống khác không?+
Không bắt buộc. Giải pháp có thể được triển khai trong Google Drive/Google Sheets của doanh nghiệp tùy cấu trúc dữ liệu hiện tại.
Có thể thiết kế KPI riêng theo doanh nghiệp không?+
Có. KPI, công thức và chiều phân tích được thiết kế theo mô hình vận hành và cách lãnh đạo ra quyết định.
Có thể tự động cập nhật dữ liệu không?+
Có thể sử dụng công thức, Apps Script hoặc quy trình nhập liệu chuẩn hóa để giảm thao tác thủ công.
Có thể phân quyền theo người xem không?+
Có thể thiết kế cách truy cập và phạm vi dữ liệu phù hợp từng vai trò, tùy kiến trúc hệ thống được lựa chọn.
Sau này có mở rộng thêm báo cáo được không?+
Có. Hệ thống có thể bổ sung KPI, module và chiều phân tích mới khi nhu cầu quản trị thay đổi.
BẮT ĐẦU TỪ DỮ LIỆU CỦA BẠN
Gửi dữ liệu hiện tại. Chúng tôi đề xuất kiến trúc giải pháp phù hợp.
Không cần chuẩn bị tài liệu phức tạp. Chỉ cần gửi file hoặc ảnh báo cáo đang dùng, chúng tôi sẽ phân tích điểm nghẽn và đề xuất cách triển khai.